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中小企业邮件服务代管选择|-问题原因解答

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【问题】

人数5~10人

成立之后没有IT人员维运

所以直接找代管

目前智邦跟godaddy两个做选择

不过智邦1G一年要500

刚好去godaddy申请公司网域看到他们有email服务

一个月40元左右有25GB(一年480元)

不知道有没有人用过godaddy的邮件服务

不知道godaddy台湾沟通管道跟状况恢复速度如何?

或是有其他不错的邮件代管商推荐?

感谢各位先进


本身就是自架mail server 维运约60+个mail

知道mail server需要负担的心力

因为该公司(本身并非该公司员工只是帮忙性质)不会有维运人员才会直接考虑代管

有事直接找代管公司就好

可能问题描述的不够详细

【解答】

要看邮件对你们的重要性有多大?

如果掉一封信, 公司就会损失几百万的, 建议两种选择:

  1. G Suite Enterprise Plan
  2. Microsoft 365 E5 Plan

如果掉几封信, 主管会碎碎念的, 建议:

  1. G Sute Basic Plan
  2. Microsoft 365 Basic Plan
  3. MailCloud AEP (网擎)

如果掉几十封信, 都不会有人抱怨的:

  1. 年费低于 NT$1000 以下
  2. 免费不用钱的都可以

让邮件充分送达并不是收了钱就一定可以做到的事情, 这里面有很多需要花人工去判读和调整的东西, 也不是一台机器设定好了, 摆着都不去动他, 就可以保证百分百送达, 有很多误判的事件需要处理.

信件託管请留意询问, 对方是否可以代管:

  1. DNSSEC 加密保护
  2. DMARC 一致姓验证
  3. DNS SPF 防伪造设定
  4. DKIM 验证金钥产出
  5. S/MIME 或 PGP 防窜改
  6. 邮件封存和法律探查 (e-Discovery)

不要买了某个託管之后, 某天发现他无法提供某个功能, 结果全公司又要换掉. 附带一提, 上述功能都不是你自己可以决定要或不要, 前四项是国际邮件传输原本就有要求 (如果託管商没做的话, 你的信件可能被列为黑名单而被拒收), 后两项要看你的客户是否对你有要求? 例如: 德国某电信公司, 就要求跟某个部门往来的所有信件, 都必须经过 PGP 签认, 他们才会收.

钱收得多跟收得少, 服务内容和品质一定不相同, 就看你们能接受到甚么程度...

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